Od 1 stycznia 2019 roku w Polsce weszły w życie nowe regulacje dotyczące przechowywania akt pracowniczych, które interesują pracodawców i zleceniodawców. Zgodnie z nowymi przepisami, dla nowo zatrudnionych pracowników dokumenty te będą obowiązkowo przechowywane przez okres 10 lat. Dodatkowo, w określonych przypadkach, możliwe jest skrócenie czasu przechowywania akt dla pracowników zatrudnionych w latach 1999-2018, jednakże wiąże się to z koniecznością złożenia odpowiednich oświadczeń do ZUS. W artykule przedstawiono kluczowe informacje na ten temat.
Wszystkie niedawno zatrudniane osoby w Pruszkowie muszą pamiętać, że akta pracownicze powinny być przechowywane przez minimum 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zakończyła się umowa zlecenia. Pracodawcy mogą jednak skorzystać z możliwości skrócenia tego okresu dla swoich pracowników zatrudnionych po raz pierwszy między stycznia 1999 a grudnia 2018 roku, pod warunkiem że spełnią dodatkowe wymagania, takie jak złożenie oświadczenia do ZUS.
Dla pracowników, którzy byli zatrudnieni do końca 1998 roku, wymóg przechowywania akt wynosi aż 50 lat. Istotne jest, że aby skrócić okres przechowywania dokumentów, trzeba złożyć oświadczenie do ZUS informujące o zamiarze przekazania raportów informacyjnych. Taki raport jest obowiązkowy i zawiera dane o wszystkich pracownikach zatrudnionych w latach 1999-2018, a jego złożenie wiąże się z rezygnacją z papierowej formy dokumentów przyznających świadczenia. Mieszkańcy Pruszkowa powinni być świadomi tych zmian i przygotować się na nowe obowiązki związane z zatrudnianiem pracowników.
Źródło: Urząd Miasta Pruszków
Oceń: Nowe zasady przechowywania akt pracowniczych w Pruszkowie
Zobacz Także
